Office Manager (w/m/d)

Ein paar Monde Erfahrung im Office Management und einen langen Atmen mit stetigem Lächeln. Denn du bist der erste Mensch, den alle sehen.
 
Bei dir läuft alles zusammen, aber nie aus dem Ruder? Sehr gut. Denn du organisierst. Dies und das für die und den: Besprechungen. Bestellungen, Eingangsrechnungen, Konferenzräume. Prozesse und Tagespost. Und manchmal auch eine Veranstaltung.
 
Alles Wichtige für die Kolleg*innen. Und die Geschäftsführung. Was noch? Du solltest mit allem rechnen können. Spontan und langfristig. Mit Budget und Rechnungsinhalten, Reisebuchungen und Rechercheaufgaben. Auch Shoppen sollte dir Freude bereiten, denn Bilder, Musik und Lizenzrechte, landen gerne mal in deinem Warenkorb.
 
Wir halten viel auf unser Office, deshalb steht es bei uns ganz oben. Oder besser, es sitzt. Und wer uns sucht, der findet zuerst dich. Dein Auftreten ist deshalb stets: höflich, seriös und trotzdem locker. 

Eine*n Office Manager. In Berlin. Gerne für länger. Gerne für bald.

Eines nicht: Routine.
Dafür: ganz viel Verantwortung. Viele verschiedene Menschen und die Schnittstelle zu vielen Gewerken und Standorten.
 
Du hast einen festen Platz und den Blick über alles. Und was nicht geht, das bringst du zum Laufen. Manchmal auch spontan. Das Zentrum der Magie bist du. In Absprache mit der kaufmännischen Leitung, versteht sich. Du arbeitest in erster Linie nicht für die Kund*innen, sondern für die Agentur. Mit den besten Kolleg*innen.