Wer wir sind.

Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Unser Credo: Wenn der Inhalt nicht hält, was die Packung verspricht, taugt beides nichts.

Was zu tun ist.

• Kapazitätsplanung: Du überwachst und koordinierst die Auslastung unseres Kreativ-, Strategie- und Account Management- Teams und stellst sicher, dass alle Ressourcen optimal genutzt werden.
• Projektsteuerung: Du planst und überwachst Timings und Ressourcen, um sicherzustellen, dass Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
• Zeitmanagement: Du behältst die Projekte-Zeitpläne im Blick und challengest diese, dabei stellst du gemeinsam mit dem Account Management sicher, dass alle Deadlines eingehalten werden.
• Kommunikation: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Teams (Kreation, Produktion, Strategie, Account Management) und sorgst für reibungslose Abläufe und klare Kommunikation.
• Priorisierung: Du bewertest und priorisierst eingehende Aufgaben und Projekte in enger Abstimmung mit den Teamleads und Account Managern. 
• Problemlösung: Bei Engpässen oder Verzögerungen bist du der/diejenige, der/die nach Lösungen sucht und alternative Wege aufzeigt.

Was du mitbringst.

• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einer Werbeagentur oder im kreativen Umfeld.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und hast ein Händchen für effizientes Ressourcenmanagement.
• Kommunikationsstärke: Du informierst klar und präzise, du fasst mit Bestimmtheit nach und bleibst dran.
• Flexibilität: Du arbeitest lösungsorientiert und kannst dich schnell auf Veränderungen im Projektumfeld einstellen.
• Digitales Know-how: Du beherrschst die gängigen Projektmanagement-Tools und hast die Fähigkeit, digitale Workflows zu steuern.
• Analytisches Denken: Du kannst Kapazitäten realistisch einschätzen, Engpässe frühzeitig erkennen und proaktiv Lösungen entwickeln. Du hinterfragst Bestehendes.

Wen wir suchen.

Eine/n (Senior) Traffic Manager:in / Capacity Manager:in mit Fingerspitzengefühl und Tatkraft. 
In Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart oder auch woanders. In Vollzeit oder in Teilzeit. Ab sofort. Gerne bald.

Was wir bieten.

Du wirst Teil eines festen Teams. In einem Umfeld aus Lehren und Lernen. Wir übergeben Verantwortung. Und zwar in echt. Wenn alle anpacken, wird’s besser. Und macht auch gleich mehr Spaß.

Was, wenn's passt?

Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour  und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.
Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Wir freuen uns auf dich.

Deine Ansprechpartnerin.

Anette Lezak